工程項目的進度管理難題如何解決?(工程項目管理系統(tǒng))
作者:紅圈 來源: 時間:2021-04-09
建筑業(yè)是少數(shù)幾個非常關注項目進度管理的行業(yè)之一。在工程項目管理中,進度管理有其自身的特點。與質(zhì)量管理,安全管理比較,進度管理缺少普遍的量化標注,進度規(guī)劃的內(nèi)容要按照合同要求加以考慮和論證。
工程項目的工期長、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項目進度管理,就無法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財力,最終導致工程進度一拖再拖,造成極大的負面影響。而且進度管理是一個動態(tài)過程,僅在工程建設前期制訂一份工期進度方案遠遠不夠。
工程項目進度管理中存在的問題
1) 進度管理影響因素多:環(huán)境因素,資源因素,人為因素,風險因素都會影響到進度管理。多種因素的綜合作用導致事前控制不力、應急計劃不足、管理無法到位。因此管理人員必須全面、細致的分析和預測影響進度的因素,應用先進的信息技術等方法工具,采取事先、事中、事后控制措施,縮小實際進度和計劃進度的偏差,實現(xiàn)對建設工程進度的主動控制和動態(tài)管理。
2) 項目參與單位多:因施工項目的自身特點,需要多方參與共同完成。若協(xié)調(diào)不力會直接導致工程進度延誤,項目利益相關方不能充分協(xié)作也不利于項目目標的實現(xiàn)。
3) 進度與質(zhì)量、成本、范圍之間難以平衡,處理工程施工進度偏差時缺乏整體性,進度管理、成本管理與質(zhì)量管理割裂。如果只從工程進度目標本身來制定應對措施,容易忽視其質(zhì)量要求和成本影響,從而造成項目整體目標的失敗。
4) 工程項目信息缺失,二維圖紙和文字說明不能準確表達需求、工程信息量大且不直觀,導致在工程實施時曲解或遺漏,無法完整反映業(yè)主真正的需求和目標。
5) 無法及時發(fā)現(xiàn)進度計劃中的潛在沖突,由于各工程分包商和供應商分頭編制各自計劃,建設單位或者總包單位在進行計劃合并時,難于及時發(fā)現(xiàn)眾多合作主體進度計劃中可能存在的沖突,導致實施階段出現(xiàn)作業(yè)與資源供應之間的不協(xié)調(diào)、作業(yè)面沖突等現(xiàn)象,嚴重影響工程進度目標的實現(xiàn)。
6) 進度跟蹤分析困難,傳統(tǒng)的進度計劃主要基于文字、橫道圖和網(wǎng)絡圖等進行表達,難以及時、有效地發(fā)現(xiàn)和評估工程施工進展過程中出現(xiàn)的各種偏差。
如何解決這些問題呢?
傳統(tǒng)項目管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)化,讓進度管理更輕松
信息化管理模式是以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)為基礎,借鑒PDCA的管理邏輯,在項目進度管理過程中,把多項進度計劃、實施節(jié)點、節(jié)點負責人、實施效果追蹤和預警以及進度分析等問題用可視化的方式展現(xiàn)給決策層和管理層。
系統(tǒng)能夠根據(jù)進度計劃與進度完成情況做出對比分析,從而讓領導直觀的了解到哪個項目經(jīng)理、哪個項目的進度的問題,并及時的給予指導與支持。
信息化項目管理的優(yōu)勢:
1,指定進度計劃,多項進度同時管理。
2,管理者可通過移動端查看各項計劃任務的整體情況和各個節(jié)點的信息以及完成情況。
3,進度執(zhí)行追蹤和預警。當節(jié)點有新的反饋匯報信息、節(jié)點即將到期、節(jié)點出現(xiàn)延期時,都會發(fā)送預警與消息通知到配置的相關干系人;對于超期未開始,或未完成的工作項,根據(jù)節(jié)點的重要性程度,系統(tǒng)進行預警顯示。
4,進度統(tǒng)計分析。全集團以及各項目計劃節(jié)點完成情況概覽,查看預警詳情。
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