信息化如何驅動施工企業提升管理水平?(工程項目管理系統)
作者:紅圈 來源:廣聯達 時間:2021-04-14
信息化具體是通過怎樣的操作來驅動施工企業提升管理水平的呢?
這可以從兩個方面來總結:通過建立以項目管理和辦公系統為依托的信息化平臺。縱向打通企業職能線,為管理層和決策者提供直觀、及時、全面、真實的項目數據統計平臺,快速了解項目信息和整個公司的運營狀況,及時決策。橫向打通工程、物資設備、技術、合約成本、質量等具體業務線。這使企業管理達到規范化、流程化、精細化,完成企業集約化經營實現“多、快、好、省”。
多:工程項目是施工企業的基本工作單元,通過展開項目工作才能獲得收入從而形成企業利潤。一個具有一定規模的施工企業,往往是多項目同時進行的,通過信息化平臺,將多個項目的信息流打通,完成經驗的互相借鑒、資源的合理調配和平衡。
快:優化公司的管理流程,通過靈活的流程定義平臺疏通合同、收入、物資、成本等業務線的管理,使各環節職責更為清晰和合理,打破傳統企業部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態,使得公司管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。同時也可以對項目進度安全進行監控管理,保證項目節點。
好:通過信息系統,不僅項目進度受到管控,項目質量監管也更直觀更到位。基于大數據的工藝工法庫和技術方案打破傳統施工企業由于產業工人素質水平、理解能力的制約,彌補傳統技術缺陷。
省:信息化帶來集中管理企業招采、優化資源配置、降低成本數據透明,組織機構扁平化減少各環節人力投入,領導層審批的移動化線上操作都在一定程度上減少了企業運營成本投入,從而更好地實現集約化經營。
在企業信息化系統中,可以做到業務開展前有計劃、有預估,開展中有監測、有預警、有反饋、有調整,開展后有核實、有評估。在企業信息化平臺各個環節的運行當中,各項經濟指標的積累成為企業的無形資產,人機料的消耗指標、成本指標、分包數據形成的數據庫為以后的項目展開提供了不斷更新成長的新鮮經驗,輔助決策。
施工企業的信息化轉型,打通各層級各業務數據流,不同層級間溝通更加順暢,構建了一個透明、受控的管理體系,形成更清晰的戰略實施過程,滿足高執行力的組織建設需求,有力支撐企業和項目的高效運營,提高施工企業競爭力,為企業的持續健康發展奠定堅實基礎。值得注意的是施工企業向信息化轉型勢在必行,但不能囿于在行業排頭、巨型企業中進行,中小型施工企業同樣也應該成為信息化轉型的參與者和受益者。
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