不知不覺2023年已經(jīng)過半。今年注定是不平凡的一年,年初疫情防控全面放開,各個城市蓄勢待發(fā)。1月,客戶成功中心上海會議,首次價值達(dá)成,是實施質(zhì)量提升的又一里程碑;2月,農(nóng)歷新年前夕,客戶成功完成了年度總結(jié);3月、 4月、6月在北京完成了新的薪資制度和新的績效考核發(fā)版,并且首次進(jìn)行了價值達(dá)成實踐總結(jié)和目標(biāo)達(dá)成差距的集中研討。
6月30日,客戶成功中心37名核心干部從全國各地趕赴鄭州,召開半年度總結(jié)會議。會上,大家一起回顧和總結(jié)了過去半年的工作,分享了成功經(jīng)驗和面對的挑戰(zhàn),找到解決問題的方法和改進(jìn)的空間,共同制定下半年的工作計劃和目標(biāo)。
本次會議,和創(chuàng)科技CEO劉學(xué)臣總專程趕到鄭州,為客戶成功中心半年度總結(jié)會議及表彰頒獎盛典致辭,他指出:實施團(tuán)隊要精細(xì)化管理,要有精細(xì)和完備的流程和內(nèi)容,leader要有具體實施運(yùn)營客戶的考核指標(biāo)。核心高層管理干部、實施專家,必須持續(xù)性提升和加強(qiáng)PaaS和SaaS能力,我們對“極致的服務(wù)”的核心戰(zhàn)略投入不會改變。
客戶成功中心SVP于軍總為全體干部就干部職責(zé)做了深度培訓(xùn),他強(qiáng)調(diào):leader需要保持的是對客戶、員工、團(tuán)隊的敏銳度,這種敏銳度不是所謂廟堂之上,而是江湖之遠(yuǎn)。在做具體工作部署時候,需要進(jìn)行試驗和驗證。
3天的連續(xù)培訓(xùn),羅利娜,劉為春帶領(lǐng)客戶成功中心的核心leader進(jìn)行了運(yùn)營的SOP流程研討、數(shù)據(jù)持續(xù)動態(tài)對齊研討、成本、資金、物資場景+業(yè)務(wù)方案的現(xiàn)場講解和演示分享。
此外,東部大區(qū)劉飛云、劉雪梅,北部大區(qū)趙凱華分別進(jìn)行了區(qū)域經(jīng)驗分享。這次半年度工作總結(jié)通過連續(xù)性的頭腦風(fēng)暴,為下半年的戰(zhàn)役做足了準(zhǔn)備。
本次會議期間,就2023年上半年表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊和員工進(jìn)行了表彰,共表彰了11個獎項:
隨后,入圍《我與客戶的故事》最佳文章的7位作者分別進(jìn)行了工作感悟及經(jīng)驗分享。全體員工聆聽他們的故事,深受感染。分享期間笑聲頻頻,仿佛又回到了與客戶通宵達(dá)旦的時光!
第一種:面對一份來自客戶的反饋——“不好意思,我們無法簽署這份文檔,因為它未能符合我們的要求”,我們并沒有因此而泄氣。我們多次拜訪客戶,進(jìn)行系統(tǒng)演示、現(xiàn)場調(diào)整、操作試用、員工及部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn),向客戶清晰展示了我們的專業(yè)認(rèn)真和承諾。永不退縮的精神不僅在于文檔字眼溝通,更在于從項目經(jīng)營管理理念和思路上不斷同步,最終實現(xiàn)了共贏的成功。第二種:這位客戶老板一開始對我們毫無反應(yīng),不聞不問,高層訪談多次詢問關(guān)于上信息化的目的以及背后的故事,老板都推給對接人,讓對接人闡述,導(dǎo)致會議結(jié)束并沒有獲取到關(guān)鍵人老板對于系統(tǒng)的期望。但隨著我們過程中的配合以及價值匯報,他開始參加匯報會議,派司機(jī)專門從車站接送我們,并安排與客戶公司負(fù)責(zé)公司流程優(yōu)化的咨詢顧問對接溝通,希望看看如何能把咨詢顧問的優(yōu)化思路與系統(tǒng)結(jié)合。客戶的轉(zhuǎn)變更加堅定了我們不斷前行的動力。 第三種:有幾家客戶對我贊不絕口,多次向我詢問是否能加入他們公司。老板說:“要是我們公司都是你這樣干活的人就好了!”讓我們倍感欣慰和振奮。這種認(rèn)可和贊揚(yáng),是我們不懈追求的目標(biāo)和追求之路上最好的回報。基于以上的項目交付和經(jīng)驗,我們還是需要不斷進(jìn)行項目復(fù)盤與總結(jié),未來的道路依舊是崎嶇不平、充滿挑戰(zhàn)的。我們必須基于實際,堅持落地實施流程,把項目交付做完整,以客戶成功為目標(biāo),做好價值達(dá)成。
今天分享一個我和我近期的實施客戶:天越建設(shè)的故事。這個客戶目前已經(jīng)建立了區(qū)域標(biāo)桿。老板姓查,我叫他查總。年紀(jì)不大,剛剛40出頭。很有管理意識難得的是他也有很強(qiáng)的信息化意識,能將自己的管理理念融和到系統(tǒng)中去。
進(jìn)場高層訪談的時候,當(dāng)時我判斷是有點風(fēng)險的。老板跟我說這個功能要,那個功能也要。我擔(dān)心的是以他們公司的體量,能否承接住系統(tǒng)的需求。我把我的顧慮告訴了他:作為實施我光要實現(xiàn)銷售售賣的功能,也要考慮后期運(yùn)維,客戶和運(yùn)營能否承接的問題。你做了一堆花里胡哨的功能,用不起就起不到作用。他把他現(xiàn)在用的斗拱云給我看了一下。數(shù)據(jù)錄入規(guī)范,審批錄入及時。我也就解除了我的第一個顧慮。在后面的調(diào)研中,我們進(jìn)行了大概2輪,3天。他們公司上班時間比較早,基本上我是早上8點到他們公司,晚上跟他們一起下班。面對的主體還是查總,這個是他親力親為的項目。并且相當(dāng)重視。我們對每個流程,每一個字段的輸入提示詞,以及前端頁面的排序都進(jìn)行了很深入的交流。讓我印象深刻的是支出合同統(tǒng)計字段的名稱命名問題,我和查總和公司的高層反復(fù)溝通名稱規(guī)范問題。找到了一個大家一眼就能看的出什么意思的名詞。雖然這個費了相當(dāng)多的時間,我認(rèn)為這個也是很有意義的。因為在這個討論過后后續(xù)這個模塊就再也沒有反饋過問題了。在上線的過程中,問題真的也不少。群里,微信一個一個接著一個的問題。任何客戶上線我想都在這樣,在完美的調(diào)研你總歸有遺漏的地方,在優(yōu)秀的系統(tǒng)在上線初期總歸要有重新匹配的地方。關(guān)于這一點我在上線初期跟他講過試點項目的概念,試點項目是什么就是試錯和對數(shù)據(jù)。我也舉例安撫他們的員工我說系統(tǒng)問題就這么多,比如100個,咱們遇到一個解決一個。后面的問題只會越來越少。那段時間是從4月28號開始,一直到5.15號。五一節(jié)期間也是一天沒停。實話實說那段時間是比較痛苦的,基本上早上一打開微信查總10條反饋,晚上10點之后手機(jī)也是不停的響。他對系統(tǒng)真的很上心。好在客戶和我的努力是有成果的,不到一個月基本上群里一條反饋問題都沒有了。真正實現(xiàn)了我跟他們舉的例子,100個問題解決一個少一個。最后要講的是,我特別欣賞和欽佩查總的管理意識與信息化認(rèn)知。整個項目在他的協(xié)條下,平穩(wěn)上線。過程中協(xié)助解決部門操作體驗和老板需求之間的不平衡。舉個例子財務(wù)在收票的時候出現(xiàn)了一次收票需要多張上傳的事情。他比較有創(chuàng)造性的給我提供了思路,項目人員只要上傳發(fā)票就行。由財務(wù)人員將發(fā)票轉(zhuǎn)為對應(yīng)的收票登記。一下子解決了項目人員不清楚合同,財務(wù)人員多次操作工作量的問題。中安成本管控起航的日子,客戶從一開始的擔(dān)心,到早中晚對我的信息問候,再到晚上的徹夜相伴,這是您對事業(yè)的夢想、對管理的信仰。三年相伴不斷價值提升,感謝您對和創(chuàng)價值的持續(xù)認(rèn)可,感謝您抽時間對我們?nèi)w客戶成功同事分享您的信息化建設(shè)心得體會,讓我們合作共贏、共赴未來!夢不落集團(tuán),我經(jīng)常看到董事長吳總走到哪里都背著行囊的奮斗模樣,您對工作的不離不棄,簡直和我一模一樣!申總對信息化建設(shè)的思考和理解,對信息化變革的決心和身體力行,讓我尤為敬佩,誰說女子不如男,婦女能頂半邊天!感謝您的認(rèn)可,讓我們的夢繼續(xù)昂首前行!鄭州720后,我們和濮陽豫能合作了,疫情的原因讓我們不能相見,鍵盤上打的字就像720的洪水一樣冰冷,幸遇田總,我們每天2-3小時的通話讓我們的信息化建設(shè)項目順利推行,相見的日子是收貨成果的日子,感謝您的續(xù)費讓我的兄弟每月工資多幾百!初見錦路,一周六天的集體跑步讓我涌現(xiàn)學(xué)生時代青春的記憶,你在感染著我!正如,劉總說:身體是支撐我們實現(xiàn)人生理想的基本盤,于總說:個人能力基本盤乘以和創(chuàng)平臺杠桿系數(shù)代表著我們在和創(chuàng)實現(xiàn)的價值!一朝朝,一幕幕,一張張方案和成果確認(rèn)寫的是客戶認(rèn)同和客戶成功,把故事寫在紙上說給你們聽,把服務(wù)做到客戶心里!堅持初心,讓客戶成功,是我們?nèi)松x煌的開始,并永不凋落!我一直覺得,人與人之間是相互的,當(dāng)我們真誠對待客戶的時候,他一定能感受到。有的客戶系統(tǒng)使用情況不好,一開始很有怨氣,電話都不愿意接。后來通過診斷問題、持續(xù)溝通、全程配合等一系列動作,客戶也漸漸感覺到你是真的在努力讓他們把系統(tǒng)用起來,態(tài)度也大轉(zhuǎn)變。有的客戶,覺得系統(tǒng)不好用,效果不如預(yù)期。但是如果每一次解決問題都非常及時,對客戶提的每一個需求都盡力去實現(xiàn),即使沒有完全實現(xiàn)他的需求,他也在這個過程中與系統(tǒng)逐漸磨合,感受到運(yùn)營人員的態(tài)度。我覺得客戶每次使用系統(tǒng),對我們提出的每一個問題都是對和創(chuàng)的試驗,我們都要真誠且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ?/section>
“不是一個人在服務(wù)”
我在回想我服務(wù)客戶的過程,我能看到自己服務(wù)客戶的韌勁,很多客戶對我的評價是:我怎么招不到像你一樣負(fù)責(zé)任又鍥而不舍的員工呀!甚至還有一個客戶問過我:“你怎么工作這么拼,你在和創(chuàng)是不是有股份?”。想到這些我很感動,但是我更希望客戶能明白的是,服務(wù)好他們,絕對不是我一個人的付出和成果。和創(chuàng)為了讓我們更專業(yè)、更懂客戶,不斷地給我們培訓(xùn),培訓(xùn)產(chǎn)品、培訓(xùn)業(yè)務(wù)、培訓(xùn)行業(yè)。為了讓我們給客戶提供更有效的服務(wù),不斷地完善部門之間的流程和職責(zé),從產(chǎn)研、銷售、實施、運(yùn)營、后臺,公司不斷的把工作標(biāo)準(zhǔn)化,變成可視、可輸出的成果。 所以我經(jīng)常和我的客戶說:“您現(xiàn)在看到在服務(wù)的人只有我一個,但是我身后其實還有很多人,他們只是沒有站到您面前。
“讓客戶使用出價值,讓客戶為我的價值買單”
客戶為價值付費,系統(tǒng)是死的,能讓系統(tǒng)有價值的是我們。我一直覺得我們這個崗位是一個有價值的崗位,我們的角色應(yīng)該更像是客戶信息化建設(shè)的顧問,與客戶的老板地位對等,我們提供的是基于對業(yè)務(wù)的理解,對客戶業(yè)務(wù)的梳理,設(shè)計的一整套能實際解決問題的解決方案,軟件是客戶的工具,也是我們的工具,軟件問題的解決并不應(yīng)該成為我們的主要工作,因為客戶付費的成本中雖然包含了售后的成本,但是客戶買的并不是含維護(hù)服務(wù)的軟件。“讓客戶使用出價值,讓客戶為我的價值買單”包含兩個層面的意思:1、我能給客戶帶來價值;2、客戶認(rèn)可我的價值并付費。
西安實施戰(zhàn)區(qū)leader 韓樂
還清晰的記得做第一個項目,因為行業(yè)知識的不足和產(chǎn)品不熟悉,在現(xiàn)場的局促不安和緊張的情緒,像個小孩一樣不知所措,下班的公交上的落寞身影顯得垂頭喪氣,滿腦子想的都是到底怎么做才可以做好一個項目,為了迅速跟上公司優(yōu)秀同事的步伐,從向同事請教和百度知乎,再到認(rèn)真學(xué)習(xí)和思考實施方法論,帶著從公司學(xué)到的永不放棄的和創(chuàng)精神,一次次的不斷總結(jié)和復(fù)盤交付項目,終于,我打造了第一個標(biāo)桿客戶-陜西綠邦!我終于理解專業(yè)帶來價值,效率贏得尊重的深刻含義,從而認(rèn)真復(fù)盤實施過程,小心翼翼地梳理各個環(huán)節(jié)的成功因素,仔細(xì)推敲背后的根本原因和底層邏輯,時刻思考工程企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型和落地推行方案,一點點的充實自己的專業(yè)知識,直到去年非常榮幸的成為一名戰(zhàn)區(qū)leader,我感到無比的驕傲和前所未有的榮耀。這些故事只是日常工作中的一小部分,以客戶為中心,更需要每一個人在日常工作中踐行,每一個人的動作,匯聚到最后都是客戶的感受!
我們以云南華坪女高的校訓(xùn)共勉:“我生來就是高山而非溪流 ,我欲于群峰之巔俯視平庸的溝壑。我生來就是人杰而非草芥,我站在偉人之肩藐視卑微的懦夫!”為期4天的總結(jié)會議結(jié)束了,意味著下半年度戰(zhàn)役拉開!大家?guī)е跁h中的思考與沉淀去一線實踐與探索,正如劉總常提到的“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。沉下心,埋頭干,不達(dá)目標(biāo)誓不休。 與客戶一起,朝著目標(biāo)前進(jìn)!客戶成功全體同仁,我們一起加油!