工程企業(yè)如何科學管理現(xiàn)金流
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)設立、生存、發(fā)展的物質基礎,是財務管理的集中表現(xiàn)。資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。而如何科學管理現(xiàn)金流,在滿足日常生產經營活動、投資發(fā)展的情況下,保持合理資本結構,保持合理的現(xiàn)金水平,對施工企業(yè)尤為重要。
施工企業(yè)對現(xiàn)金流管理的重要性
- 保持合理的現(xiàn)金流動性是保證一個企業(yè)持續(xù)經營的前提
- 現(xiàn)金流指標比盈利指標更能反映出施工企業(yè)的實際財務狀況
- 做好現(xiàn)金流管理工作能夠有效的規(guī)避風險,降低項目的施工成本
- 做好現(xiàn)金流管理工作是保證利潤的重要途徑
施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的常見問題
盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠。一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調查分析,更不顧自身的經濟實力,盲目投標。一般情況下,投標需要向建設單位支付一定的投標保證金,如中標,還要交納履約保證金。如未中標,保證金的收回需要一定的時間,這就造成施工企業(yè)大量的沉淀資金。
營運資金管理不合理。在項目施工過程中沒有設置現(xiàn)金剩余的最低額度預警線;缺乏現(xiàn)金預算管理;流動債權與債務、施工大宗物資購置資金使用分配不合理,使施工企業(yè)不能把工程資金優(yōu)先用于必須開支和緊急事情,一旦業(yè)主違約將面臨訴訟等法律糾紛,這些都加大了施工企業(yè)財務管理的風險。
非生產性開支以及管理成本的增加。保證施工成本可控性是保證企業(yè)能夠正常經營并獲取最大利益的手段之一。近年來人力資源成本的上升、原材料價格上漲以及管理費用的增加,造成了施工企業(yè)成本的上升,加之投標時的定額以及規(guī)費修訂滯后等原因,對施工企業(yè)成本費用、利潤影響較大,相應給企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響和威脅。
施工企業(yè)如何加強現(xiàn)金流管理
施工企業(yè)要建立和完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系。預算范圍由單一的經營性資金收支計劃,擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。預算主體包括企業(yè)內部各分(子)公司及各項目部等獨立核算單位。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法。
推行資金集中管控,實現(xiàn)支出報賬制的財務管理模式。完(竣)工和在建各個項目部對現(xiàn)金的支出和結算情況負責,每收回一筆工程款后,應及時上報企業(yè)總部,對現(xiàn)金的資金使用計劃也一同上報,使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況,并對本期工程收入做到心中有數,對現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時糾正不合理的款項支出。
建立最低余額預警制度是施工企業(yè)在不進行重組或擴張的情況下,對經營活動中出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的風險預警,這是短期融資的前提,出現(xiàn)該現(xiàn)金短缺預警的解決辦法只能靠回收債權或短期借款、加強存量流轉資金使用效率等辦法解決。
在購置專項設備和周轉材料前,相關部門應提出可行性報告(充分論證是否是急需購置的設備,并提供設備的性能、質量及價格、資金來源、投資回收期等重要參數),通過設備購置審批經各權限審批后購置。對高風險領域或不相關產業(yè),施工企業(yè)應盡量選擇回避,避免因該投資項目占用企業(yè)大量資金又無專業(yè)人才管理,出現(xiàn)資金短缺,影響企業(yè)信譽,造成不必要的經營和財務風險。
施工企業(yè)要適應市場競爭,就必須不斷進行制度創(chuàng)新,配合以上措施進行精細化管理,保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在資金管理上建立完善一套行之有效的內部控制管理制度,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),通過優(yōu)化資金結構,盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避經營和財務風險,最終提升財務管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化目標。
通過數字化的管理系統(tǒng),可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型,規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風險,并且實現(xiàn)成本數據的全面、及時、準確分析與監(jiān)控,助力企業(yè)科學管理現(xiàn)金流。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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