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同時管理多個項目導致一團亂麻?找對方法才是成功管理的關鍵!(項目管理軟件推薦)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-08-24

許多企業為了減少多個項目之間的信息傳遞和溝通管理問題,加強公司項目管理效率而選擇進行項目群組管理,但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題,因此,想要同時保障多個項目的成功,找對管理方法是關鍵。


一、什么是項目群管理?


項目群管理是指為了實現組織的戰略目標和利益,統一協調管理一組項目(項目群)。項目群管理需要利用知識和資源來界定、計劃、執行和匯總復雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個項目進行日常管理,主要是從整體上進行規劃、控制和協調,指導各個項目的具體管理工作。


二、項目群管理的核心是什么? 


(1)  “多頭一尾”


每加一個單項就加一個立項啟動過程,相關的《項目任務書》、《項目目標標責任書》等相應增加,而后加強群組內項目計統籌和資源優化,但最后一個單項目結束后群組統一結項收尾。


(2)  “分合有度”


多個單項同時進行群組時,可統一進行項策劃(尤其是范圍、進度、資源、成本等),后續進入群組的單項目,進度、資源、成本等計劃也可并入原群組,但風險、溝通、質量等方面需單獨進行策劃。


在項目過程中,要對多個項目進行統一地監控和點檢,集中召開項目例會、處理項目問題,編制提交《項目進展報告》。群組內某單項目完成后,只與本項目相關的崗位如技術主管、生產主管可按規定歸檔本崗位項目資料后,脫離該群組項目。


(3)  “集中進行,分項處理”


雖然多個單項目進行了群組管理,但必須清醒的認識“對內是群組,對外是單項目”,客戶、供應商、質量監督機構等仍然只認同單項目。所以在項目過程中的文檔,尤其是技術質量類文檔必須單獨歸檔,以便于追溯可查。


三、如何做好項目群管理


項目群管理和單項目管理所使用的方法、重點都不同,需要進行全面考慮。隨著工程企業的數字化步伐逐漸加快,很多工程承包方想要通過數字化管理多個在建項目,通過工程項目管理系統解決眾多項目管理難題。


那么,數字化項目管理系統能夠解決哪些實際問題呢?


1、項目管理過程一體化


工程項目管理系統能夠根據工程項目的全生命周期特征,進行全程跟蹤管理,并在管理過程中,充分體現決策層、管理層、執行層的不同職能,分層次關注項目全生命周期,實現多項目管理過程一體化。


2、項目全過程的進度跟蹤與分析,保證工期可控


工程項目管理系統是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線,各部門參與建立完善的工程進度計劃,并通過對實際完成情況的檢查與分析,優化人材機、資金、技術等資源配備,加強項目的進度控制,從而確保項目能夠在規定時間內高質量交付,實現對項目進度的有效管控,提高進度管理的縱向管控力度。


3、分析項目執行情況、實時項目監控


管理者可以通過工程項目管理系統對多個項目進行實時掌握,同時對各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業務詳細數據進行在線存儲,為管理層提供業務數據支撐。


4、全面覆蓋管理要素,確保工程建設全過程的安全穩定。


工程項目管理系統能夠進行風險預控,同時增強對人員、設備、制度等方面的規范化管理。同時,數字化管理將項目中的人責權劃分明確,實現追根溯源、信息貫通的管控要求。



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行業解讀 2021-02-05
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