管理痛點:
1,材料成本控制
材料的采購、提料超預(yù)算,缺少對材料購買和使用數(shù)據(jù)的匯總報表,企業(yè)不能實時掌握材料實際成本發(fā)生,導致項目竣工結(jié)案經(jīng)常有費用超標情況,而且超支的責任不明。
2,項目進度管理
工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項目的進度完成了多少,造成項目處于失控狀態(tài)。
3,實際應(yīng)付款項管理
公司不了解每一個項目的動態(tài)資金,簽了多少錢,應(yīng)收賬款是多少,實際收了多少,付了多少款,目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項目上,造成資金周轉(zhuǎn)率的下降,影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還,構(gòu)成了應(yīng)收賬款風險和壞賬損失風險,導致資金運轉(zhuǎn)吃緊。
紅圈解決方案:
1,項目材料管理:
紅圈工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立材料臺賬,實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。采購--收票--已付款金額--未付款金額全流程管理。把控材料付款情況,合理安排資金,避免材料實際成本超支。
2,項目進度管理:
工程項目管理軟件幫助企業(yè)完善各個項目產(chǎn)值上報流程,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的產(chǎn)值進度、實際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況,讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度。
3,項目資金管理:
建立資金管理模型,實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊,了解每一個項目在勞務(wù)、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況,完成項目支出閉環(huán);同時,工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對回款、開票等財務(wù)流程進行嚴格管控,實現(xiàn)項目收款閉環(huán)。
提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。
方案效果:
1 紅圈通過科學的軟件管理流程,實現(xiàn)從材料預(yù)算到提料的全過程進行及時、有效的材料管理,控制材料成本,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個方面滿足工程開展需求,另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用,達成減輕耗損,節(jié)約費用,提升效率的管理目標,實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。
2 老板可通過管理系統(tǒng)隨時了解每個月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項目進度如何。通過標準化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險。
3 幫助企業(yè)對項目應(yīng)收應(yīng)付款、保證金退還、開票等資金問題進行嚴格管控,提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。
(工程項目管理軟件/解決方案)