西安愛爾能源裝備有限公司，成立于2014年10月30日，注冊資金貳仟萬元。是一家以電力、機電、市政公用、建筑工程總承包及輸變電工程專業(yè)承包工程，機電、電氣設備制造、調試、檢修、安裝于一體的高新技術企業(yè)。

公司具有三級承裝（修、試）電力設施許可證、電力工程施工總承包三級、機電工程施工總承包三級、市政公用工程施工總承包三級、建筑工程施工總承包三級及輸變電工程專業(yè)承包三級資質，電梯安裝維修，并已通過質量管理、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認證。公司擁有一支生產、施工經驗豐富、業(yè)務精湛、服務意識強的專業(yè)技術團隊、管理團隊，并配備各類先進的工程施工裝備。

公司目前與陜西地電咸陽分公司和西安分公司、國網安康供電公司已達成長期的維保合作協(xié)議，目前我公司負責運維的110KV及以下變電站共計150余座。公司以市場為導向，以安全為基石，秉承“安全第一，質量第一”的方針，嚴格控制，嚴格管理，真正做到始于客戶需求，終于客戶需求，受到各方好評。（工程項目管理軟件/解決方案）

行業(yè)簡介

目前我國已進入大電網、大電廠、大機組、高電壓輸電、高度自動控制的新時代。隨著國民經濟的飛速發(fā)展，整個社會對電力工程的需求仍不斷增加，加之計算機網絡等新技術在電力工程中的采用，整個電力工程行業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、管理制度不規(guī)范、客戶信息分散、銷售管理難

• 管理制度不健全：信息化基礎薄弱，沒有系統(tǒng)的管理體系，制度不健全。各部門分工不明確，配合效率低，大家干活都只顧自己的，很多部門都干重復的工作。

• 信息資源多而分散：客戶等信息分散在各部門及個人手中，無法有效的共享和更新；眾多信息無法得到有效的利用，無法及時的對客戶進行細分及形成有效的維護策略。

• 銷售周期長且管理不規(guī)范：銷售過程長，且跟進情況不可見；銷售人員經常外勤拜訪、管理層無法有效助力銷售達成銷售結果。

2、合同管理問題

• 每個項目幾十份甚至上百份合同，其對應的款項、票據往來繁多，管理難度及工作量大。各項產值上報沒有相對應合同直觀對比做支撐。項目分散，合同收錄秩序混亂導致用的時候不易找甚至找不到，統(tǒng)計精準的合同總金額更是難上加難。

3、資金管控問題多

• 墊資項目中，不清楚墊資金額發(fā)生了多少，導致墊資超出預期；

• 常規(guī)項目無法掌控每個項目的現(xiàn)金盈虧情況，各項目的資金不平衡，從而引發(fā)項目的資金風險；

• 無法了解項目的欠款進度，付款沒有依據。

4、項目施工過程管理難

• 項目執(zhí)行過程中，對實際施工沒有指導計劃，導致項目實施過程中人工，時間，材料等成本增加。工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

紅圈解決方案

1, 實現(xiàn)數據共享，完善客戶關系管理、銷售情況隨時追蹤

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)打通了各部門之間的數據壁壘，實現(xiàn)數據共享。同時建立了標準化業(yè)務管理流程。各模塊定崗定責，分工明確：明確各部門主要負責的事務，職責清晰，做好管理的基礎；模塊之間關聯(lián)：通過部門之間的相互協(xié)作，提升整個公司的效率。

• 打通銷售到服務的業(yè)務流程標準化，將企業(yè)銷售從線索到現(xiàn)金、從采購申請到收票付款，從合同立項到交付，從費用申請到報銷付款四大業(yè)務流程，每一個階段的工作落實到人，并將每一階段的執(zhí)行標準進行跟蹤、關注和指導，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程移動化建設。

• 通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務員能夠及時匯報工作內容和拜訪結果，通過直觀清晰的數據報表看到公司項目的最新客觀情況。

2、項目合同管理

• 對上的甲方合同和對下的供應商合同分為兩部分來管理，付款領導審批時可隨時查看合同付款情況，結合現(xiàn)場進度，通過數據支撐決策，款要不要付，付多少合適。合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領導或者協(xié)同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。

• 通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據一一對應，合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收時，可以隨時追溯到對應的合同及項目。

3、全面的資金管理

• 紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開票、費用報銷）：

• 付款申請筆筆審批，相關發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統(tǒng)自動提醒。

• 收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開具進行線上審批并設置相應的回款時間提示，確定相關責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒；

• 通過以上流程中的數據自動抓取生成多個項目以項目為中心的資金往來臺賬，所有數據一目了然，隨時導出，減輕財務部做臺賬的工作量。

4、項目過程管理

• 紅圈工程項目管理軟件針對企業(yè)實際情況搭建了一體化的施工管理流程系統(tǒng)，可實時掌控每個項目的預算成本、實際成本、產值進度、施工日志、收付款、質量安全檢查/整改等相關數據，從而實現(xiàn)項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差，進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

方案效果

1、梳理公司組織架構，規(guī)范管理流程，讓各部門分工明確，打破部門協(xié)作壁壘；通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務員能夠及時匯報工作內容和拜訪結果。

2、老板隨時了解各類合同的實際履行情況，系統(tǒng)自動抓取數據生成多個項目以項目為中心的合同臺賬，所有數據一目了然，隨時導出，減輕財務部做臺賬的工作量。

3、掌控每個項目的實現(xiàn)利潤及現(xiàn)金盈虧情況，及時了解每個項目的應收總額和應付總額，人材機應付金額。

4、實時掌握項目精準進度，通過可視化數據記錄并匯總每個項目的看到每個項目的產值進度、形象進度、成本進度的對比情況，以及質量安全監(jiān)控等情況。